Igazgatósági asszisztens

Állás leírása Az új munkatárs feladatai:
• levéltervezetek készítése, a levelezés lebonyolítása;
• iktatás és az azzal kapcsolatos kiegészítő feladatok elvégzése;
• az irattárolási rendszer folyamatos működtetése (iratok lefűzése, dokumentálása, arciválása,
dokumentumok tárolása);
• postázás (bejövő és kimenő levelezések kezelése);
• a feladatok összehangolása, határidők figyelemmel kísérése;
• tárgyalások, workshopok, rendezvények, megbeszélések szervezése, ütemezése;
• tárgyalásokról, megbeszélésekről, munkaértekezletekről jegyzőkönyv, emlékeztető készítése;
• a felsővezető munkájának támogatása, napirendjének megszervezése, egyeztetése;
• szakterületi egyeztetések lefolytatása és ez alapján előkészítő anyag összeállítása;
• szakterületi egyeztetéseken való részvétel és beszámoló készítése a felsővezetőnek;
• szakterületi működési folyamatok és rendszerek alapjainak ismerete.

Amit kínálunk:
• teljes munkaidős, határozatlan idejű munkaviszony;
• versenyképes fizetés és természetbeni juttatás;
• kellemes, modern munkakörnyezet.
Munkavégzés helye Budapest
Feladva 01/09/2018
Állás típusa Teljes munkaidős állás